Aviso de prácticas de privacidad de HIPAA

Este aviso describe cómo puede usarse y divulgarse la información médica de su hijo y cómo usted puede tener acceso a esta información. Revíselo con cuidado.

Nuestro compromiso

Steps of Care ABA Services LLC está obligada por ley, incluida la Ley de Portabilidad y Responsabilidad de Seguros Médicos (HIPAA), a mantener la privacidad de la información médica protegida (PHI) de su hijo (la "información de salud"), a entregarle este aviso sobre nuestros deberes legales y prácticas de privacidad, y a cumplir los términos del aviso vigente. La información de salud incluye, por ejemplo, las evaluaciones, los planes de tratamiento, las notas de sesión y los registros de facturación de su hijo.

Cómo podemos usar y divulgar la información de salud

La ley nos permite usar y compartir la información de salud para el tratamiento, el pago y las operaciones de atención médica sin una autorización suya adicional por escrito. Esto es lo que significa en el contexto de la terapia ABA:

Para el tratamiento

Nuestro equipo clínico de Analistas de Conducta Certificados (BCBA) y técnicos de conducta comparte información entre sí para planificar, brindar y supervisar la terapia de su hijo. También podemos compartir información con otros proveedores de atención médica involucrados en el cuidado de su hijo, como su pediatra o su terapeuta del habla, para coordinar los servicios.

Para el pago

Usamos la información de salud para facturar a su plan de seguro y para obtener las autorizaciones que los planes exigen para los servicios de ABA, por ejemplo, enviar a su plan una evaluación para que apruebe las horas de terapia.

Para las operaciones de atención médica

Usamos la información de salud para administrar bien nuestra práctica, por ejemplo, revisar la calidad de la atención, supervisar y capacitar al personal clínico, y programar sesiones.

Recordatorios de citas

Podemos comunicarnos con usted para recordarle o confirmar las próximas sesiones de su hijo. Díganos si prefiere que lo contactemos de una manera en particular.

Familiares y cuidadores

Con su permiso, podemos compartir información pertinente con familiares o cuidadores que participan en el cuidado de su hijo, por ejemplo, para que un abuelo que asiste a las sesiones pueda apoyar las metas de su hijo en casa.

Cuando la ley lo exige o por motivos de seguridad

Podemos usar o divulgar información de salud sin su autorización cuando la ley lo exige o lo permite, por ejemplo, para reportar sospechas de abuso o negligencia infantil, para responder a una orden judicial, para ciertas actividades de salud pública o para prevenir una amenaza grave a la salud o la seguridad de cualquier persona.

Usos que requieren su autorización por escrito

Nunca haremos nada de lo siguiente sin su autorización por escrito:

• Usar la información de salud de su hijo con fines de mercadeo
• Vender la información de salud de su hijo
• Compartir información de salud para la mayoría de los fines más allá del tratamiento, el pago y las operaciones de atención médica

Si usted nos da una autorización, puede revocarla por escrito en cualquier momento. Revocar una autorización detiene los usos y divulgaciones futuros, pero no puede deshacer lo que ya se compartió mientras la autorización estaba vigente.

Sus derechos

Usted tiene los siguientes derechos respecto a la información de salud de su hijo:

• Inspeccionar y copiar los registros. Puede pedir ver o recibir una copia de los registros de su hijo, incluida una copia electrónica. Responderemos dentro del plazo que permite la ley, y podemos cobrar una tarifa razonable basada en el costo por las copias.
• Solicitar una corrección. Si cree que la información en el expediente de su hijo es incorrecta o está incompleta, puede pedirnos por escrito que la corrijamos. Podemos negarnos en ciertos casos, y le explicaremos el motivo por escrito.
• Un informe de las divulgaciones. Puede pedir una lista de las veces que compartimos la información de salud de su hijo para fines distintos del tratamiento, el pago, las operaciones de atención médica y ciertas otras divulgaciones.
• Solicitar restricciones. Puede pedirnos que limitemos cómo usamos o compartimos la información de salud. No estamos obligados a aceptar todas las solicitudes, pero sí debemos aceptar no compartir con su plan de salud información sobre un servicio que usted pagó por completo de su bolsillo, salvo que la ley exija la divulgación.
• Comunicaciones confidenciales. Puede pedirnos que nos comuniquemos con usted de una manera específica o en un lugar específico, por ejemplo, solo a su teléfono celular. Atenderemos las solicitudes razonables.
• Una copia impresa de este aviso. Puede pedir una copia impresa en cualquier momento, incluso si aceptó recibirlo electrónicamente.
• Notificación de violaciones de seguridad. Le notificaremos si ocurre una violación de seguridad que pueda haber comprometido la privacidad o la seguridad de la información de salud de su hijo.

Para ejercer cualquiera de estos derechos, comuníquese con nuestro Oficial de Privacidad escribiendo a care@stepsofcare.com.

Nuestras responsabilidades

• Estamos obligados por ley a mantener la privacidad y la seguridad de la información de salud de su hijo.
• Le avisaremos con prontitud si ocurre una violación de seguridad que pueda haber comprometido esa información.
• Debemos cumplir con los deberes y las prácticas de privacidad descritos en este aviso y entregarle una copia.
• No usaremos ni compartiremos la información de su hijo de manera distinta a la descrita aquí, a menos que usted nos autorice por escrito. Si nos autoriza, puede cambiar de opinión en cualquier momento; solo avísenos por escrito.

Quejas

Si cree que se han violado los derechos de privacidad de su familia, puede presentar una queja ante nosotros comunicándose con nuestro Oficial de Privacidad escribiendo a care@stepsofcare.com o llamando al (914) 677-2888.

También puede presentar una queja ante el Departamento de Salud y Servicios Humanos de los EE. UU. (U.S. Department of Health and Human Services), Oficina de Derechos Civiles (Office for Civil Rights): 200 Independence Avenue SW, Washington, D.C. 20201; por teléfono al 1-800-368-1019; o en línea en hhs.gov/ocr/complaints.

Nunca tomaremos represalias contra usted por presentar una queja.

Cambios a este aviso

Podemos cambiar este aviso, y el nuevo aviso se aplicará a toda la información de salud que mantenemos. El aviso vigente está siempre disponible en esta página, en nuestra oficina y por correo postal si lo solicita.

Contáctenos

¿Preguntas sobre este aviso o sobre los derechos de privacidad de su familia? Comuníquese con nosotros:

Oficial de Privacidad, Steps of Care ABA Services LLC
135 38th St.
Union City, NJ 07087
care@stepsofcare.com
(914) 677-2888